A tecnologia continua a ser o principal catalisador de mudança no mundo.

Os avanços tecnológicos dão às empresas, aos governos e às instituições do setor social mais possibilidades de aumentar sua produtividade, inventar e reinventar ofertas e contribuir para o bem-estar.

A introdução de mudanças tecnológicas em uma organização apresenta um conjunto diferente de desafios para a gestão se comparado ao  trabalho de administração competente de implantação do projeto.

O custo de projetos de implementação de tecnologias de informação malsucedidos  é estimado em US$260 bilhões. Esse valor aumentou em 46% desde 2018. Tem havido uma taxa constante de fracasso dos projetos de cerca de 19% por mais de uma década. As causas subjacentes são variadas, mas um tema consistente tem sido a falta de atenção à qualidade.

A implementação de tecnologia é uma tarefa complexa e arriscada.

Muitas empresas investem muito tempo e dinheiro na compra de novas tecnologias. Entretanto, o mesmo esforço deve ser posto para descobrir como colocá-la em funcionamento em todas as suas dimensões e em toda a organização.

Portanto, a implementação de novas tecnologias é sempre um desafio, mesmo para as empresas mais flexíveis. O sucesso exige um bom planejamento das transições e o fornecimento de material de treinamento relevante à sua equipe sobre o nova tecnologia.

A nova tecnologia vem com o risco de falhas, erros técnicos e a falta de engajamento dos funcionários adotá-la contratada. Entretanto, com uma implementação adequada, as empresas podem garantir uma transição suave entre os sistemas existentes e os novos.

O encurtamento das etapas de planejamento pode causar consequências negativas por toda sua organização. Na melhor das hipóteses, uma implementação apressada irá promover atrasos e prejuízos.

Nós da Provider IT vamos além da abordagem tradicional de implementação de tecnologia da informação de forma a produzir resultados reais e tangíveis.

A tecnologia está em constante evolução. A cada dia que passa, surgem inovações, novos programas de software emergem e novas estratégias de implementação se tornam necessárias. Se sua empresa quer ganhar ou manter uma vantagem competitiva no mercado, é vital que ela permaneça tecnologicamente relevante.

Com avanços constantes e estratégias otimizadas de implementação, a tecnologia pode aumentar o lucro de uma empresa, a produtividade, a segurança, a cultura de trabalho, a comunicação interna entre os membros da equipe e a comunicação externa entre uma organização e seus clientes.

Planejamento. Começamos sempre com a elaboração do plano, identificando quais processos e equipes serão afetados pela implementação e criando um cronograma compartilhado para levar a execução gradualmente. Nesta fase, buscamos questionar todas as coisas possíveis que possam ser afetadas pelo novo software.

Escopo. Estabelecemos um roteiro detalhado que descreve todas as tarefas que precisam ser realizadas para completar cada etapa do projeto.

Montagem da equipe e aprovação dos stakeholders. Nossos gerentes de projeto montam uma de equipe de funcionários capazes que possam agregar valor ao processo de implementação. Buscamos junto aos stakeholders feedback e aprovação.

Configuração e personalização. Instalamos o software e procedemos à configuração daqueles recursos que podem ser utilizados imediatamente. Procedemos com todas as personalizações necessárias para que ele atenda a seu ambiente de negócios, processos e necessidades específicas.

Integração. . A integração é um passo crítico dentro da implementação de software e envolve a migração de dados de um sistema para outro. Com integrações adequadas, vamos evitar retrabalhos e esforço adicional da equipe interna da empresa.

Experiência de Onboarding. Como se sabe, uma implementação não pode ser considerada bem sucedida se os cliente não virem a diferença.  Se seus usuários finais não puderem se beneficiar das mudanças, o sucesso do projeto não foi alcançado.

Treinamento e testes. Por último, mas não menos importante, vem o treinamento e os testes. O treinamento pode vir de diferentes formas e para diferentes grupos, desde educar sua equipe de projeto sobre o novo software até ensinar ao usuário final como ele funciona. Finalmente chegamos à etapa final da implementação com a realização dos testes. Cada um deles deve ser realizado em diferentes estágios do processo de para garantir que tudo funcione de acordo com o planejado. Assim como o treinamento, os testes também são um processo contínuo que deve ser feito durante todo o processo de implementação da tecnologia da informação, e  também depois que a equipe estiver usando o software por algum tempo.

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